1С:Школьный буфет. Базовая версия

Программный продукт включён в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных: https://reestr.minsvyaz.ru/reestr/73667/.

1. Ведение лицевых счетов питающихся:

• лицевые счета можно вести для всех питающихся (учеников, учителей и т.д.), что позволяет полностью исключить необходимость наличного денежного обращения в столовой учреждения образования;

• учет различных источников финансирования: бюджетных, родительских и других средств;

• возможность ведения лицевого счета раздельно для основного и дополнительного питания с целью исключения нецелевого использования средств;

• ведение хронологии перемещения питающегося по классам (подразделениям);

• назначение основного питания с детализацией по приемам пищи, источникам финансирования с возможностью оформления перерывов в питании на определенные дни;

• возможность отражения состояния лицевых счетов в "Личных кабинетах" пользователей на интернет-сайте;

• операции с остатками по лицевым счетам: пополнение, списание; автоматическое ведение при операциях по кассе;

• средства массовой печати квитанций ПД-4 на оплату и быстрой их обработки со сканером штрих-кодов;

• массовое обслуживание при пополнении лицевых счетов.

2. Регистрация продаж:

• работа с RFID-картами (средства персональной идентификации покупателей, совместимые с "Универсальной электронной картой" и социальными картами регионов);

• учет документов выдачи основного питания (завтраки, обеды и т.д.);

• учет и регистрация документов розничных продаж (пробивка чеков в буфете) с печатью чека или без нее;

• формирование чеков с возможностью распечатки на информационном (нефискальном) принтере чеков;

• специальная процедура массового обслуживания при регистрации основного питания;

• возможность получения информации о состоянии лицевого счета покупателя;

• итоги за рабочую смену: закрытие смены, контрольная лента, подитоги по источникам финансирования, отчеты по товарам и чекам;

• дополнительные режимы работы с чеками: аннулирование, возврат, продажа с указанием количества, продажа со свободной ценой, прием наличных денег;

• возможность ручной регистрации продаж и выбора покупателя без карты;

• возможность использования временных (подменных) карт для обучающихся, которые забыли карты, и обслуживания "случайного покупателя" без постоянной карты.

3. Товарно-материальный учет:

• учет продуктов, блюд и других материальных ценностей на одном или нескольких местах хранения;

• формирование ведомости остатков и оборотной ведомости;

• инвентаризация материальных ценностей;

• анализ товарооборота.

4. Обмен данными

• автоматизированный обмен данными между информационными базами касс и базой ответственного по питанию учреждения образования;

• автоматизированный обмен между информационными базами "1С:Школьный буфет. Базовая версия" сети подведомственных пищеблоков и программами "1С:Школьное питание", "1С:Комбинат питания", установленных в комбинате питания (центральном офисе);

• автоматическая загрузка входящих накладных от комбината питания (центрального офиса) из xml-файла.

При обмене накладными автоматически изменяются остатки и назначаются цены на новые товары.

Для взаимодействия нескольких регистраторов продаж на базе "1С:Школьный буфет. Базовая версия" внутри одной столовой предусмотрен автоматический обмен данными между информационными базами.

Пользователи системы:

• ответственный по питанию - ведет сведения о питающихся, организует прием платежей, ведет массив электронных карт;

• буфетчик (продавец столовой)- регистрирует продажи в буфете и осуществляет массовый отпуск основного питания,

• бухгалтер по учету реализации товаров и блюд - ведет учет наличия и движения товаров и блюд

• местам хранения;

• владельцы лицевых счетов (родители, ученики) - получают информацию о состоянии лицевого счета через интернет-интерфейс.

В информационной системе ведутся следующие сведения:

• лицевые счета питающихся;

• справочник классов или подразделений питающихся;

• документы о назначении питания с учетом приемов пищи, источников финансирования;

• документы о перерывах в питании;

• раздаточные листы на основное питание;

• чеки по проданным в буфете товарам дополнительного питания;

• номенклатура товаров (продукты, комплексы блюд);

• история цен на товары;

• приходно-расходные документы по продуктам;

• документы инвентаризации;

• документы движения по лицевым счетам (пополнение, списание);

• документы, выписанные для оплаты питания;

• документы по учету оплаты питания в образовательном учреждении;

• календари питания для расчетов оплаты;

• настроечные сведения по кассам, принтерам, аппаратуре регистрации;

• справочники: места хранения, контрагенты, приемы пищи, источники финансирования, единицы измерения, пользователи.

Выходные формы:

• оборотно-сальдовая ведомость по материальным ценностям;

• инвентаризационная опись (ОКУД 0504087, 0504801, 0317004);

• квитанция о реализации за день;

• свод раздаточных листов;

• контрольная лента кассы (разделы: продажи, товары, л/счета, документы);

• отчет по кассе;

• табель питания;

• состояние лицевого счета;

• квитанция ПД-4 для оплаты;

• отчет о реализации;

• сводка по товарообороту;

• анализ товарооборота по периодам;

• чек.

Дополнительные функциональные возможности

• загрузка сведений о питающихся при начальном вводе данных;

• обработка для массового закрытия всех лицевых счетов в конце учебного года;

• обработка для массового обновления личных кабинетов пользователей на интернет-сайте;

• встроенные средства для чтения RFID-карт;

• возможность организации упрощенного тачскрин-интерфейса регистратора продаж с большими надписанными кнопками, где также используются изображения товаров.

При регистрации продаж программа поддерживает работу следующего специального (торгового) оборудования:

• сенсорный экран,

• принтер чеков,

• RFID-считыватели. Для персональной идентификации покупателей используются RFID-метки, совместимые с "Универсальной электронной картой гражданина РФ" и региональными социальными картами.

Взаимодействие с другими программами

Для автоматической загрузки входящих накладных из центрального офиса в "1С:Школьный буфет. Базовая версия" используются средства выгрузки-загрузки файлов в формате CommerceML. Рекомендуется совместное использование с программой "1С:Школьное питание", в комплект поставки которой включены средства для выгрузки в формате CommerceML.

Для взаимодействия с интернет-сайтом в "1С:Школьный буфет. Базовая версия" включено средство создания набора интернет-страниц пользователей ("Личных кабинетов"), включая средства создания паролей для разграничения доступа для веб-сервера Apache.

Ограничения базовой версии

Программа "1С:Школьный буфет. Базовая версия" выпускается в виде базовой версии и имеет следующие технологические ограничения:

• с одной информационной базой в один момент времени может работать только один пользователь;

• не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;

• не поддерживается работа в варианте клиент-сервер;

• не поддерживается работа распределенных информационных баз (РИБ);

• не поддерживается COM-соединение и Automation-сервер.